Технология установки видеонаблюдения в офисе: каким правилам следовать

Сейчас большинство организации прибегает к установке видеонаблюдения в офисном помещении. Данная мера позволяет контролировать рабочий процесс, а также регулировать различные ситуации среди персонала и иных лиц профессиональной деятельности.

Наличие камер в офисе также является регулятором рабочей дисциплины и субординации среди коллег.

Советы по установке системы наблюдения

Для того, чтобы грамотно произвести монтаж видеонаблюдения в офисе, следует соблюдать определённые правила и последовательность действий.

На первом этапе важно правильно подобрать компанию, предоставляющую данные услуги. Для этого рекомендуется обращать внимание на отзывы клиентов, репутацию и продолжительность деятельности организации. Как правило, компании, имеющие многолетний опыт, способны предоставить грамотные советы по наладке наблюдения, предоставить качественное оборудование.

Далее необходимо заключить договор на предоставляемые услуги, где будут оговорены все нюансы: вид и количество оборудования, доступ к камерам, срок хранения информации и т. д. Также договор обычно включает в себя информацию о количестве и должности лиц, имеющих доступ к записям с камер, а также к наблюдению онлайн.

После ознакомления с планом помещения представители компании осуществляют выезд в офисное помещение и согласовывают с руководством место расположения видеокамер в офисе. О наличии в помещении камер должны быть уведомлены все сотрудники, включая младший персонал.

Далее производится монтаж оборудования, организация места контроля, подключение видеонаблюдения. Обычно в организациях, где монтируют видеонаблюдение, появляется новый сотрудник, осуществляющий контроль. Или этими полномочиями наделяется кто-то из основного штата персонала, например, вахтер, охранник и т.д.

Преимущества системы видеонаблюдения в офисе

Наличие камер в помещении имеет неоспоримые плюсы в организации рабочего процесса. К ним можно отнести:

1. Контроль качества деятельности сотрудников.
2. Контроль безопасности и законности проводимых операций и сделок.
3. Наблюдение за работой с товаром в складских зонах, выставочных залах офиса и т. д.
4. Возможность использования видеозаписей в спорных или конфликтных ситуациях.
5. Наблюдение за общей рабочей атмосферой коллектива.

Следование данным советам по монтажу камер в офисе поможет организовать грамотное и качественное видеонаблюдение.